عنوان پست سازمان : رئیس اداره طرح برنامه و بودجه
نام سرپرست : الهام فتاح زاده
آدرس پست الکترونیک : plan.wazar@ivo.ir شماره تماس : 32770980 - داخلی 211
نمونه وظایف و مسئولیتها
الف ـ اعتبارات هزینه ای
1- پیشنهادات اعتبارات هزینه ای در قالب آئین نامه های پیوست قانون بودجه
2- جمع آوری اطلاعات و آمار از ادارات و قسمت های مختلف جهت تنظیم پیشنهادات بودجه
3- تنظیم موافقت نامه اعتبارات هزینه ای در ابتدای هر سال با هماهنگی مدیر کل و حوزه معاوت اداری پشتیبانی
4- تهیه و تنظیم پیشنهادات تخصیص با هماهنگی سازمان مدیریت و برنامه ریزی
5- اصلاح موافقت نامه اعتبارات هزینه ای در صورت لزوم
6- پیگیری موارد مرتبط با اعتبارات هزینه های اعتبارات خارج از شمول و ...
7- تنظیم پیش نویس نامه ها به سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
8- تهیه گزارشهای مورد درخواست سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
ب – اعتبارات تملک و دارائیهای استانی
1- تنظیم پیشنهادات طرح ها و پروژه های سال بعد و ارائه به سازمان جهاد کشاورزی استان
2- شرکت در جلسات کمیته های کارشناسی سازمان جهاد کشاورزی استان و دفاع از طرح و پروژه های ارائه شده
3- شرکت مستمر در جلسات کار گروه کشاورزی در استانداری و دفاع از طرح ها و پروژه های پیشنهادی اداره کل دامپزشکی
4- تنظیم موافقت نامه های اعتبارات تملک و دارائیهای استانی در ابتدای هر سال
5- تنظیم فرم پیشنهاد تخصصی اعتبارات تملک دارائیهای استانی
6- تهیه گزارش از عملکرد و پیشرفت فیزیکی پروژه ها در قالب فرم های مربوطه هر ماهه و ارسال به سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
7- دفاع از افزایش تخصیص جهت رفع نیازهای اعتباری و کمبود اعتبار در مقاطع مختلف از سال
8- شرکت در جلسات و شورای برنامه ریزی استان جهت دفاع از اعتبارات برنامه بهداشت دام و دامپزشکی
9- ارائه شاخص ها و فرمهای قابل قبول به سازمان مدیریت و برنامه ریزی جهت بهبود اعتبارات برنامه ای
10- ارائده نقاط قوت و استعدادهای بالقوه ـ چالشها و مشکلات به استانداری و سازمان مدیریت و برنامه ریزی و جهاد کشاورزی
11- شرکت در جلسات مرتبط با برنامه چهارم توسعه در مقطع فعلی و ارائه شاخص ها و پروژه ها و برنامه های ایده آل در راستای سیاست های سازمان دامپزشکی کشور
ج – وظایف مرتبط با تبصره های بودجه و قانون تنظیم بخشی از مقررات
1- شرکت در جلسات مرتبط با اجزاء و بندهای تبصره 4- تنظیم قرار دادها – گزارشها – جداول و پاسخ نامه های مربوطه
2- شرکت در جلسات مرتبط با مواد 88-89 و تهیه گزارشها – جداول و پاسخ نامه های مربوطه
د- تسهیلات تکالیفی در قالب بندهای تبصره 3
1- تنظیم پیشنهاد و تسهیلات مورد نیاز اداره کل با هماهنگی مدیر کل
2- دریافت پروژه های پیشنهادی اشخاص حقیقی یا حقوقی پس از طی مراحل قانونی
3- تهیه طرح توجیهی فنی اقتصادی جهت پروژه های پیشنهادی
4- تشکیل و تکمیل پرونده متقاضیان دریافت تسهیلات تکالیف
5- شرکت در کمیسیون تسهیلات تکلیفی سازمان جهاد کشاورزی جهت تعیین سهمیه تسهیلات
6- معرفی متقاضیان از طریق سازمان جهاد کشاورزی استان به بانکهای عامل
7- شرکت در جلسات کارشناسی مرتبط با بانکهای عامل جهت دفاع از پروژه های پیشنهادی
8- تهیه گزارش لازم در پاسخ به درخواست های سازمان جهاد کشاورزی ـ استانداری ـ بانکهای عامل و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
ه – مکانیزه کردن سیستم ها – اصلاح روشها- تکفا
1- پیگیری اعتبارات مورد نیاز با هماهنگی مدیر کل
2- تهیه گزارش و پیش نویس پاسخ نامه های سازمان دامپزشکی کشور
3- شرکت در جلسات کشوری طرح و برنامه سازمان دامپزشکی کشور
4- سیاست گذاری و ارائه روشها در جهت مکانیزه کردن سیستم ها
5- ارائه پیشنهادات لازم در جهت اصلاح روشها و ساختارها با هماهنگی مدیر کل و معاونین
6- پشتیبانی از امکانات رایانه ای شامل رایانه ها – چاپگرها – نرم افزارهای موجود
7- شرکت در جلسات طرح تکفا – تنظیم قرار دادها و پاسخ نامه ها
8- تهیه نرم افزارهای مورد نیاز دستگاه بمنظور استفاده بهینه امکانات رایانه ای پرسنلی و صرفه جویی در هزینه ها و کاهش فیزیکی در انجام بمنظور افزایش توان پرسنلی و ارتقاء کیفی برنامه ریزی
9- شرکت در جلسات تحول اداری و طرح تکریم ارباب رجوع
10- تهیه گزارشها و تنظیم فرم ها و جداول در پاسخ به برنامه تحول اداری و طرح تکریم ارباب رجوع
11- انجام مطالعه و بررسیهای منجر به تهیه و تنظیم و پیشنهاد برنامه های دراز مدت میان مدت و کوتاه مدت
12-انجام مطالعه و تحلیل وارزیابی و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات بر اساس مطالعات و ارزشیابیهای انجام گرفته به منظور استمرار یا تجدید نظر در توسعه یا متوقف کردن برنامه
13-انجام بررسیهای مربوط به برآورد کلیه منابع و نحوه توزیع آن بین بخشهای مختلف
14- مشاوره هدایت و ارائه طریق در امر تهیه و تنظیم برنامه ها وطرحها و هماهنگی و تعیین اولویت های برنامه
15- مطالعه و بررسی پیشرفتها و تحولات نظری و علمی سیستمهای برنامه و بودجه ای بمنظور تهیه برنامه و بودجه بهینه
16- جمع آوری اطلاعات لازم در زمینه امور مربوط به بودجه و برنامه ریزی و تنظیم و تلخیص اطلاعات مربوطه
17- تهیه و تنظیم بودجه تفضیلی بر اساس نیازها و محورهای فعالیت دستگاه واقدام در به تصویب رساندن آن در مراجع ذیصلاح
18- مطالعه و بررسی و اظهار نظر در مورد قوانین و آئین نامه ها و تبصره های قانون بودجه و مصوبه ها
19- مشاوره و همکاری با سازمان مدیریت و برنامه ریزی و سایر ارگانها در امور و موضوعات طرح و برنامه ای و تهیه و تنظیم برنامه های استانی و کشوری
20- ارزشیابی و مقایسه پیشرفت فعالیتهای انجام گرفته و تطبیق پیشرفت امور و برنامه ها با سیاستها و برنامه های مدون در دست اجرا ونظارت بر حسن انجام آنها
21- جمع آوری و تهیه و تنظیم گزارشات لازم در راستای عملکرد و فعالیتها و ارائه آن به ارگانهای ذیربط
22- بررسی اعتبارات درخواستی واحدها و تلفیق و هماهنگ ساختن بودجه های پیشنهادی واحدها با خط مشی و سیاستهای خرد و کلان و نیازهای دستگاه
23- نظارت در زمینه های تهیه و بودجه های پرسنلی, عمرانی و تهیه و تنظیم موافقتنامه و اصلاحیه ها
24-نظارت بر نحوه و چگونگی صرف اعتبارات و رعایت و تطبیق نوع هزینه ها در راستای اهداف دستگاه